Partager une page avec une personne
Donner accès à une seule page, en lecture ou en écriture.
Vous pouvez inviter quelqu'un sur une page précise, sans lui donner accès au reste de l'espace. C'est la façon de faire relire un document, de collaborer avec un client ou de travailler avec un prestataire sans l'intégrer à votre équipe.
- Inviter quelqu'un
- Ce que la personne invitée voit
- Ce qu'elle ne peut pas faire
- Points à connaître avant de partager
- Retirer un accès
- Partage nominatif ou page publique ?
- Partage nominatif ou restriction de page ?
- Et les clés d'API ?
Inviter quelqu'un
L'entrée Partager cette page, dans le menu ⋯ de l'en-tête (section « Partage »), ouvre le panneau de partage. Saisissez une adresse e-mail et choisissez ce que la personne pourra faire :
- Peut consulter — lire la page et y laisser des commentaires ;
- Peut modifier — en plus, modifier le contenu.
La personne reçoit un e-mail avec le lien. Si elle n'a pas encore de compte OIO, elle peut en créer un avec cette adresse : l'accès s'ouvrira automatiquement. L'invitation reste valable 30 jours.
Ce que la personne invitée voit
La page, et toutes ses sous-pages. Rien d'autre.
Elle ne voit ni les autres pages de l'espace, ni sa liste de membres, ni ses réglages. Dans sa barre latérale, la page apparaît sous « Partagé avec moi », en dehors de ses propres espaces.
Elle peut la retrouver par la recherche, la mettre en favori, et être mentionnée dans les commentaires de la page.
Ce qu'elle ne peut pas faire
Même avec le droit de modifier, une personne invitée ne peut ni déplacer la page, ni la supprimer, ni inviter quelqu'un d'autre. Le partage ne se propage donc jamais sans que vous le sachiez.
Points à connaître avant de partager
Les sous-pages suivent, toujours. Si vous partagez une page qui en contient dix, vous partagez les onze. Vérifiez ce que contient l'arborescence avant d'inviter.
Partager une base de données partage ses lignes. Chaque ligne étant une page, elles suivent — y compris celles ajoutées après l'invitation.
Les liens vers des pages non partagées restent visibles. Un lien interne dans le contenu affiche son titre, mais la page refusera de s'ouvrir. Si un titre est en lui-même confidentiel, retirez le lien avant de partager.
Retirer un accès
Le même panneau liste les personnes ayant accès et permet de retirer chacune. L'accès est coupé immédiatement. Retirer une invitation encore en attente l'annule.
Partage nominatif ou page publique ?
Le partage public rend une page lisible par toute personne disposant du lien, sans compte et sans possibilité d'écrire. Le partage nominatif s'adresse à une personne identifiée, et peut autoriser l'écriture. Pour un contenu sensible, préférez toujours le second.
Partage nominatif ou restriction de page ?
La restriction de page limite qui, parmi les membres de l'espace, voit une page — un mécanisme d'exclusion. Le partage nominatif fait l'inverse : il ajoute l'accès à quelqu'un qui n'est pas membre de l'espace, sur une page précise. Les deux sont indépendants : partager nominativement une page restreinte reste possible et contourne la restriction pour cette personne précise, en connaissance de cause.
Et les clés d'API ?
Une clé d'API reste limitée à son espace, quels que soient les partages que vous recevez. Une page qui vous est partagée depuis l'espace de quelqu'un d'autre n'est donc jamais visible par vos clés, ni par un assistant connecté en MCP. C'est délibéré : le périmètre d'une clé doit rester prévisible.