Restreindre une page

Une page peut être restreinte à une liste de membres et/ou de groupes de l'espace : seules les personnes choisies (et vous-même, si vous êtes propriétaire ou administrateur de l'espace) peuvent la voir. Les autres membres ne la voient nulle part — ni dans la barre latérale, ni dans la recherche, ni dans le sommaire de l'espace.

• Ce que la restriction change — et ce qu'elle ne change pas
• Restreindre une page
• L'héritage est strict — et volontairement non surchargeable
• Le propriétaire et les administrateurs voient toujours tout
• Page publique et restriction : l'un ou l'autre
• Cas limites
• La restriction prime sur le partage nominatif
• Où voir qu'une page est restreinte

Ce que la restriction change — et ce qu'elle ne change pas#

Elle décide QUI voit la page. Rien de plus. Ce que chacun peut y faire reste gouverné par son rôle dans l'espace (éditeur ou lecteur), exactement comme sur une page non restreinte. Restreindre une page à quelqu'un ne lui donne aucun droit d'édition qu'il n'avait pas déjà, et ne lui en retire aucun non plus.

Restreindre une page#

Depuis le menu ⋯ de l'en-tête de page (section « Partage »), ouvrez Restreindre l'accès. Cochez les membres et/ou les groupes autorisés, puis enregistrez.

Choisissez-vous vous-même si vous voulez garder l'accès. Si vous n'êtes ni propriétaire ni administrateur de l'espace et que vous ne vous incluez pas dans la liste, vous perdez vous aussi l'accès à la page que vous venez de restreindre.

L'héritage est strict — et volontairement non surchargeable#

Restreindre une page restreint toute sa descendance, avec exactement la même liste de personnes autorisées. C'est une décision de conception assumée : une sous-page ne peut jamais définir sa propre restriction tant qu'un de ses ancêtres est déjà restreint. Le réglage apparaît alors désactivé, avec un lien vers la page qui impose la restriction.

Pour rouvrir une sous-page à quelqu'un d'autre, il faut la déplacer hors de cette branche. Une fois sortie, elle n'a plus d'ancêtre restreint et peut recevoir sa propre restriction — ou rester ouverte à tout l'espace.

Le propriétaire et les administrateurs voient toujours tout#

Aucune restriction ne s'applique à eux, sur aucune page de l'espace — un administrateur n'apparaît d'ailleurs pas dans la liste des personnes à cocher. C'est volontaire : sans cette exception, le propriétaire pourrait se retrouver enfermé hors de son propre contenu — par exemple si la personne qui a posé la restriction quitte l'espace entre-temps.

Page publique et restriction : l'un ou l'autre#

Une page publique ne peut pas être restreinte, et une page restreinte ne peut pas être rendue publique : les deux se contredisent, l'application refuse l'opération avec un message clair plutôt que de créer une situation incohérente. Levez d'abord le partage public avant de restreindre, ou la restriction avant de publier.

Cas limites#

Suppression d'un membre ou d'un groupe cité dans une restriction. La restriction se met à jour proprement. Si elle ne repose plus que sur cette personne ou ce groupe, la page redevient visible à tout l'espace plutôt que de rester bloquée sans qu'on sache pourquoi — vous en êtes averti au moment de la suppression pour pouvoir la restreindre à nouveau si besoin.

Dupliquer une page restreinte. La copie garde la même restriction : dupliquer un contenu sensible ne le rend jamais accessible plus largement.

Déplacer une page. La restriction suit toujours la position de la page dans l'arborescence, en temps réel : sortir une page d'une branche restreinte la rouvre aussitôt (sauf si elle porte elle-même une restriction propre) ; l'y faire entrer l'y soumet aussitôt.

La restriction prime sur le partage nominatif#

Une page restreinte l'est pour tout le monde, y compris pour les personnes invitées nominativement (voir Partager une page avec une personne). Un partage ne rouvre jamais une page que la restriction ferme.

Concrètement :

• inviter quelqu'un sur une page restreinte est refusé, avec un message qui dit pourquoi : le partage n'ouvrirait rien. Pour donner accès à cette personne, ajoutez-la aux membres autorisés par la restriction, ou levez la restriction ;
• poser une restriction referme les partages déjà en place sur la branche. Ils ne sont pas supprimés — lever la restriction leur rend leur effet — mais tant qu'elle tient, les personnes concernées ne voient plus la page, et elle disparaît de leur liste « Partagé avec moi ». Un message vous dit combien de personnes perdent l'accès au moment où vous posez la restriction.

Où voir qu'une page est restreinte#

Le panneau Restreindre l'accès du menu ⋯ indique toujours l'état courant : liste des personnes autorisées si la page porte sa propre restriction, ou mention de la page ancêtre qui l'impose si elle en hérite.