Créer des groupes de personnes
Rassembler des membres pour les cibler ensemble.
Un groupe rassemble plusieurs membres de l'espace sous un même nom, pour les viser ensemble — notamment lors d'une restriction de page. Sans groupe, il faudrait cocher chaque personne une à une, et recommencer à chaque nouvelle restriction.
Créer un groupe
Depuis les réglages de l'espace, section Groupes, donnez-lui un nom (« Direction », « Clients », « Équipe produit »…) et validez. Vous pouvez le renommer ou le supprimer à tout moment.
Composer un groupe
Un groupe ne peut contenir que des membres actifs de l'espace — jamais une demande d'accès encore en attente, qui n'a elle-même aucun accès. Ajoutez et retirez des membres depuis le même écran.
Le groupe par défaut
Vous pouvez désigner un seul groupe par espace comme groupe par défaut. Tout nouveau membre dont vous approuvez la demande d'accès le rejoint alors automatiquement — plus besoin de l'ajouter vous-même après coup. Rien n'est obligatoire : sans groupe par défaut, personne ne rejoint quoi que ce soit automatiquement.
Cas limites
Un membre qui quitte l'espace (ou que vous retirez) sort de tous ses groupes en même temps. Il ne peut pas conserver un accès à une page restreinte par ce biais après son départ.
Supprimer un groupe utilisé par une restriction de page. Si des pages s'appuient sur ce groupe pour restreindre leur visibilité, vous en êtes averti au moment de la suppression. Ces pages ne se retrouvent jamais accessibles à personne d'autre que vous par accident : si la restriction ne repose plus que sur ce groupe, elle est simplement levée et la page redevient visible à tout l'espace — à vous de la restreindre à nouveau si besoin, avec d'autres membres ou groupes.
Un groupe vide reste valide : rien ne vous empêche de le créer avant d'y ajouter qui que ce soit.
Le propriétaire et les administrateurs n'ont pas besoin d'appartenir à un groupe : ils voient toujours tout l'espace, restriction ou non — voir Restreindre une page.
Qui peut gérer les groupes
Réservé au propriétaire et aux administrateurs de l'espace, comme les demandes d'accès et les invitations, dans le même écran de réglages.