Les modèles de page

Un modèle enregistre la structure d'une page — ses blocs, son icône — pour la recréer en un clic. Utile pour tout ce qui revient : compte rendu de réunion, fiche client, rétrospective.

Créer un modèle#

Ouvrez une page qui a la structure voulue, puis, dans le menu ⋯ de l'en-tête, section « Modèles », choisissez Enregistrer en modèle. Une fenêtre s'ouvre et vous demande quatre choses.

Le nom — pré-rempli avec le titre de la page, modifiable. C'est sous ce nom que le modèle apparaîtra dans la bibliothèque.

Une description — facultative, 500 caractères au plus. Elle dit à quoi sert le modèle et s'affiche à côté de son nom : utile dès que la bibliothèque en compte plusieurs qui se ressemblent.

Une catégorie — Réunions, Projets, Notes, Suivi, Ressources humaines ou Autre. Elle range le modèle dans la galerie, et rien d'autre. La liste est fermée exprès : une galerie rangée n'a de sens que si deux personnes qui classent la même chose la classent au même endroit. Elle se change à tout moment depuis Modifier et publier.

Où l'enregistrer — c'est la portée du modèle, et elle ne se change plus ensuite :

• Modèle de l'espace — partagé avec tous les membres de l'espace. C'est le choix adapté à un format de document que toute l'équipe doit suivre.
• Modèle personnel — visible de vous seul, mais disponible dans tous vos espaces. C'est ce qui permet de garder votre format de notes personnel d'un espace à l'autre, sans l'imposer à personne.

La page d'origine n'est pas modifiée : le modèle en est une copie.

Où retrouver vos modèles#

L'entrée Modèles de la barre latérale, sous l'arborescence, ouvre la bibliothèque de l'espace courant. C'est une galerie de cartes, rangée par catégorie et pourvue d'une recherche : chaque carte montre le nom du modèle, sa description, son nombre de blocs, son nombre d'utilisations et un aperçu réduit de son contenu réel — de quoi reconnaître un modèle sans l'ouvrir. Les catégories s'affichent dans un ordre fixe, et celles qui ne contiennent aucun modèle n'apparaissent pas. À l'intérieur d'une catégorie, les modèles les plus utilisés viennent en tête. Vos modèles personnels y figurent avec ceux de l'espace, marqués « personnel » ; le marketplace suit, plus bas, présenté de la même façon.

Les modèles de l'espace sont visibles de tous ses membres, qui peuvent les utiliser et les supprimer s'ils ont le droit d'écrire dans l'espace. Vos modèles personnels n'y apparaissent que pour vous, dans chacun de vos espaces.

Les modèles fournis avec OIO#

OIO est livré avec cinquante modèles prêts à l'emploi, dans le Marketplace : compte rendu de réunion, brief de projet, rétrospective, suivi de budget, fiche de poste, procédure, foire aux questions… Ils couvrent les six catégories et sont utilisables tels quels, sans rien copier ni installer.

Ils n'apparaissent pas dans votre bibliothèque : vous les trouvez dans l'onglet Marketplace de l'écran Modèles, ou dans la popup Insérer un modèle. Utilisez-en un comme n'importe quel autre — la page créée vous appartient, et vous la modifiez librement.

Chacun est volontairement court : des sections à remplir, pas un mode d'emploi. Si l'un d'eux ne correspond pas tout à fait à votre usage, créez une page à partir de lui, adaptez-la, puis enregistrez-la comme votre propre modèle.

Chercher un modèle#

L'écran Modèles porte une recherche et un filtre par catégorie, en haut. Les deux s'appliquent d'un coup à votre bibliothèque et au marketplace : un écran filtré ne montre pas deux périmètres différents selon la moitié qu'on regarde. La recherche porte sur le nom et la description.

L'adresse retient vos critères : un résultat se met en favori ou se transmet tel quel, et le retour arrière du navigateur fonctionne. Effacer remet la liste entière.

La popup Insérer un modèle a les mêmes commandes, recherche et catégorie, appliquées à l'onglet ouvert.

Noter un modèle du marketplace#

Chaque modèle du marketplace porte une note sur cinq étoiles, avec la moyenne et le nombre d'avis. Cliquez une étoile pour donner la vôtre ; recliquez la même pour la retirer. Une seule note par personne : noter à nouveau remplace la précédente, changer d'avis est normal.

Deux limites, pour que la note veuille dire quelque chose : on ne note pas son propre modèle, et seuls les modèles du marketplace se notent — un modèle que vous êtes seul à voir n'a personne pour le juger. Les modèles fournis avec OIO se notent comme les autres.

Utiliser un modèle#

L'entrée Insérer un modèle, dans le menu ⋯ de l'en-tête d'une page (section « Contenu »), ouvre le choix de modèle. Deux onglets : Mes modèles, votre bibliothèque, et Marketplace, les modèles publiés par les autres utilisateurs. La liste s'affiche dès l'ouverture, dix modèles à la fois — « Précédent » et « Suivant » parcourent le reste — et le champ de recherche filtre sur le nom et la description.

Chaque modèle propose trois actions :

• Aperçu montre le contenu du modèle sans rien créer (voir ci-dessous).
• Insérer ici ajoute les blocs du modèle à la suite de la page ouverte. Rien n'est remplacé : ce que vous aviez déjà écrit reste en place, le modèle vient après.
• Nouvelle page crée une page à part à partir du modèle.

Depuis un espace, Modèles donne la même chose sous forme de galerie, avec le marketplace en bas de page.

Démarrer une page vide avec un modèle#

Sur une page vide — un seul paragraphe, pas un caractère écrit — un encadré apparaît plus bas dans la page : Commencer avec un modèle, suivi de trois modèles proposés et d'un bouton Tous les modèles… qui ouvre la fenêtre de choix. Un clic applique le modèle à la page ouverte. Le cadre et la distance sont là pour qu'on ne le prenne pas pour le texte de la page.

Les trois modèles proposés sont les plus utilisés de votre bibliothèque — ceux de l'espace et les vôtres — parce que c'est la seule mesure de ce qui sert vraiment.

L'invite n'est pas une fenêtre : c'est une proposition, et elle s'ignore en écrivant. Dès la première frappe elle disparaît, sans rien laisser, et ne revient pas. Elle ne s'affiche pas non plus si l'espace n'a aucun modèle, si la page est en lecture seule, ni sur une page créée depuis un modèle — celle-ci n'est pas vide.

Voir un modèle avant de l'appliquer#

Partout où un modèle peut être appliqué — l'écran Modèles de l'espace, le marketplace, la popup Insérer un modèle — un bouton Aperçu affiche son contenu tel qu'il apparaîtra : titres, listes, cases à cocher, citations, encadrés, code, tableaux et images. Rien n'est créé ni modifié : ouvrir un aperçu ne laisse aucune trace, et le compteur d'utilisations du modèle ne bouge pas.

Les blocs qui n'existent qu'au sein d'une page — base de données, graphique, sondage, bouton, intégration, sommaire — s'affichent sous forme d'étiquette (« Base de données », « Graphique »…) : leur contenu dépend de la page qui les accueillera, il n'y a rien à montrer avant.

Les actions de la liste sont reprises en bas de l'aperçu : vous pouvez appliquer le modèle sans refermer la fenêtre. Échap ou le bouton Fermer la referme.

Un modèle du marketplace s'affiche dans sa version validée, celle que vous obtiendrez — si vous en êtes l'auteur, c'est votre brouillon en cours qui vous est montré.

Modifier un modèle#

Un modèle n'a pas d'éditeur à lui : on modifie une page, puis on la reverse dans le modèle. Ouvrez la page qui porte la structure voulue — au besoin, créez-en une depuis le modèle et retouchez-la — puis, dans la popup Modèles, section Mettre à jour un modèle avec cette page, choisissez le modèle et cliquez sur Remplacer. Le contenu du modèle est alors celui de la page ouverte.

Seuls vos modèles apparaissent dans cette liste : un modèle d'espace créé par quelqu'un d'autre ne s'écrase pas, même si vous pouvez l'utiliser.

Le nom, la description et la catégorie se modifient ailleurs, dans Modèles (barre latérale), sous Modifier et publier.

Les pages déjà créées à partir du modèle ne changent pas : un modèle sert de point de départ, il ne reste pas lié aux pages qu'il a produites. Si le modèle est publié au marketplace, la mise à jour repasse par la validation d'un administrateur.

Appliquer un modèle aux pages suivantes#

Vous pouvez décider qu'une page serve de moule à tout ce qui sera créé en dessous. Dans la popup Modèles d'une page, le réglage Modèle des sous-pages choisit le modèle à appliquer : chaque nouvelle page créée sous celle-ci démarrera avec son contenu, au lieu d'une page vierge.

Le réglage vaut pour toute la descendance, pas seulement les enfants directs. Une page plus bas dans l'arborescence peut choisir son propre modèle : c'est alors le sien qui s'applique à sa branche, le plus proche l'emportant toujours.

Pour les pages créées à la racine d'un espace, le modèle se règle dans les paramètres de l'espace, section « Modèle des nouvelles pages ». C'est un réglage d'espace : l'écran Modèles, lui, sert à choisir un modèle pour la page qu'on écrit. Ce réglage n'apparaît que si vous pouvez gérer l'espace.

Un bloc base de données dont les lignes sont des pages a son propre réglage équivalent, « Modèle par défaut des pages » — voir Le bloc Base de données, section Ouvrir une ligne.

Publier un modèle au marketplace#

Un modèle réussi peut être proposé à tous les utilisateurs d'OIO. Ouvrez Modèles dans la barre latérale, dépliez Modifier et publier sous le modèle concerné — cette section n'apparaît que sur vos propres modèles : donnez-lui un nom clair et une description, c'est ce que les autres verront, puis cliquez sur Proposer au store.

La publication n'est jamais immédiate : un administrateur valide d'abord, aperçu du contenu proposé à l'appui. Tant que l'examen est en cours, le modèle porte la mention « en attente ». S'il est refusé, le motif s'affiche sous son nom, et vous pouvez corriger puis proposer de nouveau.

Toute modification d'un modèle déjà publié repasse par la même validation. Le marketplace continue pendant ce temps de proposer la dernière version validée : personne ne voit un modèle disparaître ni changer sous ses yeux parce que vous l'avez retouché.

Retirer du store rend le modèle privé à tout moment. Les pages déjà créées à partir de lui ne bougent pas.

Supprimer un modèle#

Un modèle personnel se supprime par son propriétaire. Un modèle d'espace, par toute personne pouvant écrire dans cet espace. Supprimer un modèle n'affecte aucune des pages déjà créées à partir de lui ; les pages qui l'utilisaient comme modèle de sous-pages repartent simplement d'une page vierge.