Les rappels d'échéance
Être prévenu avant qu'une date n'arrive.
Une colonne de type date peut envoyer un rappel avant l'échéance.
Régler un rappel
Ouvrez le menu de la colonne de date (flèche à droite de son nom) et choisissez un préavis sous « Rappel avant échéance » : le jour même, un jour, trois jours, une ou deux semaines avant.
Sans ce réglage, la colonne reste une simple date et n'envoie rien.
Qui reçoit le rappel
Si la base de données comporte une colonne de type Utilisateur, c'est la personne qui y est désignée sur la ligne qui est prévenue. C'est ce qui permet d'attribuer une tâche et de laisser le rappel suivre l'attribution.
À défaut, le rappel part au propriétaire de la ligne.
Ce que vous recevez
Une notification dans l'application et un e-mail, une seule fois par jour et par échéance. Les rappels sont envoyés une fois par jour, en début de matinée.
Ce qui ne déclenche rien
- Une échéance déjà passée : le rappel prévient avant, il ne réclame pas après.
- Une échéance encore lointaine, au-delà du nombre de jours réglé.
- Une ligne mise à la corbeille.